一、智慧財產權(以下稱智財)管理策略
為強化優勢競爭力,本公司持續結合營運目標與研發資源訂定智財產策略,落實智財佈局及保護措施,並採用智慧財產管理制度(Taiwan Intellectual Property Management System,TIPS),以「計畫、執行、檢查與行動」之管理循環,強化並完善智財管理能力。
二、智財管理政策
- 持續重點技術之智慧財產權佈局。
- 盤點專利彈藥強化智財貨幣化運用。
- 強化員工智財知識。
- 完善智慧財產權管理。
三、智財管理制度
- 鼓勵專利申請
提升產品創新研發能力,鼓勵專利申請,以強化本公司對智財權的掌握及運用,包括提案評審機制、獎勵制度、專利核准後評估、專利活化制度等,另搭配專利管理辦法及專利管理系統的建制,為公司打造完善的專利管控框架,以強化公司對專利佈局的掌握及運用,並避免相關智財風險。
- 強化商標布局
本公司使用之主要商標已申請取得商標權或相關授權,並持續依本公司智財管理政策規劃商標之布局與申請。
- 機密文件管制
透過嚴密安全措施對智財權及機密文件進行管制,以確保本公司智財權得以控制,並透過系統性的作業流程予以保護,降低智財權資料遭不當揭露之風險。
- 為提升員工對智財權之認知及保護意識,加強智財管理教育訓練制度之實施。
- 定期舉行內部稽核與管理審查,檢視智財目標達成度,以確保管理制度不斷修正及改進。
四、智財成果
- 截至西元(下同)2024年3月31日為止,本公司於全球專利總累計約有13,400件,每年專利獲證數量穩定成長,有利於取得特有技術領先地位以強化競爭優勢,且針對企業本身與客戶權益,提供更完善的保障。
- 針對商標、著作權及營業秘密面向,本公司持續依相關管理辦法,積極執行商標審查及佈局,截至2024年3月31日為止,本公司於全球已取得註冊商標共計有 114 件。
- 2023年10月通過台灣智慧財產管理規範TIPS A級再驗證會議審查,證書有效日期至2025年12月31日。
五、智財風險與應對措施
為避免爭議及訴訟之發生,削減本公司之競爭力,進而影響營收,對此建立相關因應措施如下:
(1) 建立智財諮詢機制、處理相關程序與溝通管道,使智慧財產運用相關之內外部事件可以被及時處理,協助使用單位擬定因應策略。
(2) 合約管理上,本公司與供應商所簽定之合約中,均有明訂智財不侵權擔保條款,及發生智財侵權訴訟時應對本公司進行賠償及負擔相關法律責任。
六、智財主要用途與對營運之貢獻
為避免產品在製造過程中侵權,本公司從設立之初便積極開展自有的專利及技術研發,招募國內、外優秀人員加入研究團隊,同時亦評估與國外廠商洽談取得關鍵技術使用授權之可行性,提升公司價值與競爭優勢。另亦持續培養堅強的法務支援團隊,以確保智財不受侵犯。未來智財管理將持續根據公司策略與營運目標,強化智財權的取得、管理及運用,保護公司營運自由,展現公司治理績效及永續經營願景。
七、智財管理計畫執行情形
- 本公司之智財管理制度依據TIPS相關規範,於2022年增訂「智慧財產管理手冊」、「智財管理審查作業辦法」、「智財機密文件管理作業規範」、「智慧財產稽核暨矯正管理辦法」及「智慧財產權諮詢暨爭議及運用處理辦法」。
- 於2022年通過「台灣智慧財產管理規範(TIPS)」之A級認證,並於2023年通過智慧財產管理(TIPS)制度A級再驗證。
- 每年定期一次向董事會匯報各項智財管理制度之執行情形,最近一次已於2024年第一季向董事會報告。
- 2024年10月16已完成TIPS AA級實地驗證審查。
八、創新智財經營輔導計畫
- 群創光電入選參與113年「強化企業智慧財產經營管理計畫」,申請創新智財經營輔導項目有二,(一) 連結ESG智財管理輔導、(二) 智財深化管理輔導(TIPS AA級),已完成期末審查。
- 群創光電藉由「連結 ESG 創新智財管理制度」,重新審視既有智財管理流程、盤點技術研發現況、以及綠色產品專利之布局與連結。藉群創光電長年積累的智財研發能量配合節能、減碳議題以及回饋社會之決心,將群創光電之企業社會責任達成度具體化。
- 智財管理制度與環境保護(E)、社會責任(S)、公司治理(G)永續議題連結的詳細說明,請見簡報內容。