企業社會責任

企業社會責任推展組織
群創光電設置專責企業社會責任部門,並於2011年成立「企業社會責任委員會」,由董事長 王志超 擔任CSR委員長,2017年王志超董事長再委任南科TFT製造中心陳志明副總擔任企業社會責任管理代表,CSR委員代表由台灣與大陸廠區各製造中心最高主管們(OU Head)擔任並與功能部門及「綠色低碳工作小組」、「身障友善工作小組」、「風險管理工作小組」共同合作持續推升永續發展績效。
為確保企業社會責任組織運作之有效性,並履行《企業社會責任管理手冊》定義之相關職責,董事會已決議通過,授權董事長或其指定代理人負責企業社會責任政策、管理方針及具體推動計畫之提出及執行,並定期向董事會報告。2017年10月CSR管理代表至董事會報告CSR運作、績效成果及未來推動計劃,透過董事會督促並協助經營團隊實踐企業社會責任,加強CSR與公司經營扣連的深度。
「企業社會責任委員會」負責擬訂公司CSR政策及短、中、長期策略,透過每季CSR委員會議及年度CSR管理審查會議來檢視公司在公司治理、環境與社會面向的風險機會及其相應的管理。2017年每季會議皆彙整國際永續趨勢、利害關係人關注議題,如:CDP揭露變化與趨勢、客戶RBA VAP稽核缺失風險及社會公益與環境教育專案等議題,向管理代表與委員們報告,相關權責單位則針對各項CSR年度目標報告執行成果。2017年共計推展11項CSR目標,涵蓋38項子目標,其中25項子目標達標,但亦有13項未達標,2018年將持續各面向議題的精進。
 



群創光電CSR委員會組織與功能平台



企業社會責任教育訓練
群創光電制訂企業社會責任政策,亦擬訂「企業社會責任行為準則施行規範」,其中載明群創光電遵守當地相關法規從事營運活動,並依循法令建置有效之公司治理架構及相關道德標準,同時透過教育訓練及內部宣導強化員工的遵法意識。員工若有違反法律、勞工安全規章或法規、勞動契約、及公司各項道德行為規範之情形,將依相關法令進行懲戒,並合理反應於員工績效評核之結果。
新人訓練中安排「群創光電行為準則課程」,其內容含《公司行為準則》、《員工行為準則》、企業社會責任政策與推進實績等說明,2017年計20,240人次,達13,509小時。並安排作業主管訓練,強化主管熟知EICC要求,2017年計281人參與,達1040小時。

群創光電企業行為準則
Code1 誠信正直 誠信正直是群創光電最重要的經營碁石,它鞏固群創光電在面板產業中的領導角色,獲取客戶、股東、員工、供應商夥伴及社會的信任及尊重。
Code2 符合法規 群創光電尊重並維護民主法治,遵守法律及產業共同議定之標準,並以更高標準來追求卓越經營。
Code3 尊重人權 尊重人權是普世價值,群創光電面對全球員工、客戶、供應商,以《聯合國全球盟約》(Global Compact)做為基礎,本於公平對待,尊重個別差異,做為基本守則。
Code4 友善環境 地球環境的劣化是全體人類必須共同面對的嚴苛挑戰,群創光電應運用其能力,減少生產過程及產品對環境的影響,讓地球環境永續發展。
Code5 參與社區發展及社會公益活動 群創光電不僅注重自身的成長及茁壯,也樂於讓公司附近社區一起分享群創光電所創造的經濟價值及公益成果,使社區共同發展。
Code6 發揮供應鏈影響力 身為面板及顯示器生產的領導者,無論在客戶端或供應商端都有決定性的影響力;群聚供應鏈力量,對改善社會及地球環境產生更巨大的影響力。
Code7 平衡並持續改善經濟、社會及環境績效 用心經營公司,創造利潤回饋股東與分享員工,進而回饋社會並改善環境。
群創光電行為準則施行規範
總則
一、 訂定依據
為落實《群創光電行為準則》(規範於《企業社會責任管理手冊》,文件編號:II1QM-0002)、實踐企業永續經營責任,特訂定本執行規範。
 
二、適用範圍
本執行規範適用於群創光電全球各廠區、服務及業務據點之經營階層主管及全體員工,亦期望群創光電之子公司、合資公司、供應商及其他與群創光電有營運發展關係之個體共同遵守。
 
誠信正直
三、 反貪腐政策
群創光電秉持誠信與公正原則進行商業活動,並要求董事、經理人及員工恪遵公司之反貪腐政策,禁止任何提供、要求或收受不正當利益及違反誠信之行為。
倘發現有違反之情事,任何人均得檢具具體事證,透過公司舉報系統舉報(反貪腐舉報信箱:speak-up @innolux.com),公司將保護舉報人免於因舉報而遭受任何報復。
 
四、 禁止非法政治獻金及不當慈善捐獻
群創光電不透過政治獻金謀取商業利益或交易優勢,亦避免不當之慈善捐款造成變相之行賄。
 
五、 資訊揭露
為使公司資訊透明化,群創光電將公司重要訊息發佈於網站、年報及公開說明書。
群創光電對外提供的勞工、健康與安全、環保活動、商業活動、組織架構、財務狀況和業績等資料,都以完整、適當、正確、即時且可理解的方式及記錄呈現。群創光電由指定對外發言人及權責單位對外發言,以確保對外界發表資訊之一致性與正確性。
 
六、 資訊保密
群創光電重視所有與公司有業務往來人士(包括供應商、客戶、消費者和員工)的各項資訊,並採取嚴格的標準予以保護。
 
符合法規
七、 遵循法規
群創光電遵守當地相關法規從事營運活動,並依循法令建置有效之公司治理架構及相關道德標準,同時透過教育訓練及內部宣導強化員工的遵法意識。
倘員工有違反法律、勞工安全規章或法規、勞動契約、及公司各項道德行為規範之情形,群創光電亦將依相關法令及懲戒措施訴追處理,亦將合理影響員工績效評核結果。
 
八、 公平競爭(反托拉斯)
為維護交易秩序、確保公平競爭,群創光電要求員工嚴格遵守《公平交易法》(反托拉斯法)之要求。
 
九、 內線交易
群創光電要求員工應遵守內線交易相關法令之規範,禁止擅自對外揭露內部重大訊息,與任何違反內線交易法之行為。
 
十、 遵守健康安全標準及法規
群創光電在職業安全、應急準備、工傷和職業病、體力勞動工作、機器防護、公共衛生和食宿、健康與安全訊息等方面,遵守當地法規及電子行業行為準則之標準。
 
尊重人權
十一、 遵守國際勞動標準
群創光電以《聯合國世界人權宣言》、《聯合國企業與人權指導原則》、國際勞動組織的工作基本原則與權利宣言、電子行業行為準則之勞工人權標準與當地勞動法令為基礎,建立機會均等的企業文化。
 
十二、 平等就業機會與無歧視
群創光電兼顧多元化與機會之平等,不因人種、膚色、年齡、性別、性傾向、種族、殘疾、懷孕、信仰、政治派別、社團成員或婚姻狀況等,在聘用上有歧視狀況。
 
十三、 反不人道對待與騷擾
群創光電禁止苛刻和不人道地對待員工,包括任何形式的性騷擾、性侵犯、體罰、精神或身體壓迫或口頭辱罵,也不得威脅將進行任何此類行為。
公司提供申訴管道(員工關愛信箱:67885.HQ@innolux.com) 供員工反應人權、勞資、性騷擾等議題,由員工關係單位受理申訴案件,並督導權責單位如期處理及提出改善方案。若為性騷擾案件,則透過性騷擾申訴處理委員會評議案件是否成立,並按情節輕重對相關人員決議懲處。
 
友善環境
十四、 遵守環境保護標準及法規
群創光電於營運生產過程中應善盡環保責任,符合國際標準、當地法規與《電子行業行為準則》等要求,同時維護公司環保管理系統的運作,減少對週遭社區、環境和自然資源造成不良影響,並保障公眾的健康和安全。
 
十五、能資源管理
群創光電應在源頭或透過各種措施減少和杜絕任何類型的能資源耗費及廢棄物的產生,包括水和能資源,亦須在價值鏈的各個環節尋找降低環境衝擊及/或資源使用率的最佳創新機會,提升綠色競爭力。
 
十六、落實污染防治及降低環境衝擊
群創光電應有效處理製程運轉所產生之廢氣、廢水、有害物質、廢棄物、噪音等汙染,設置完善的污染防制設施,持續朝環境友善發展。
 
十七、 不使用衝突礦產
群創光電與其供應商嚴禁使用「衝突礦產」,須確保其製造的產品中所含有的鉭、錫、鎢和黃金不直接或間接地資助或有益於剛果民主共和國及其鄰國內嚴重侵犯人權的犯罪武裝集體。群創光電對這些礦物的採購和產銷監管鏈進行嚴格的審核。
 
參與社區發展及社會公益活動
十八、 企業公民責任
群創光電了解作為企業公民的社會責任,在營運活動所在之各國家與地區,致力於社區參與、大眾環保意識提升、社會公益活動等領域的活動,與社區共榮共存。群創光電應參酌社區投資評估模式,將社會公益投入予以量化,作為社會公益活動相關決策的參考。
 
發揮供應鏈影響力
十九、 供應商管理
群創光電應傳達企業社會責任要求,引領供應商共盡責任,並透過管理程序強化供應商的ESG(環境/社會/治理)管理,監督供應商企業社會責任表現,同時要求供應商簽署相應之承諾書,以共同實踐社會企業責任。
 
平衡並持續改善經濟、社會及環境績效
二十、 企業社會責任管理
群創光電透過企業社會責任等相關管理系統,以P(計畫)、D(執行)、C(確認)、A(改善)的流程,落實公司於經濟、社會及環境之管理。公司每季透過企業社會責任委員會、每年透過管理審查會議審視績效成果。
 
企業社會責任相關法規遵循
CSR內部稽核
群創光電為切合責任商業聯盟行為準則(Responsible Business Alliance, RBA)及客戶相關要求,CSR部門每年執行內稽以落實CSR管理系統運作。
勞工人權面向,2017年查核要項納入EICC CoC 5.1 版與客戶關注面向,例如:大陸廠區周工時、連續出勤天數等。環保與健康安全層面,因廠區皆有ISO14001和OHSAS18001管理體系,故內稽重點主要為廠區日常作業的落實度。
全公司計有6個生產廠區,依據 EICC VAP 5.1版手冊要求項目,搭配客戶及法規所要求之條文規範進行,2017年於台灣與大陸京等5座廠區進行內部稽核,稽核比例達83.3%,共發現19項風險點,針對風險點,各權責單位採取系統且持續性的改善措施。

個資法與營業秘密法遵循
依照「個人資料保護法」之規定,群創光電已建立適當之資料保護機制,以防止個人資料遭濫用。為強化員工對法令的熟悉,持續以定期線上課程方式對同仁展開教育訓練,期待透過積極宣導個資與隱私權保護之議題,提升同仁之遵法意識。
為向員工宣導營業秘密之重要性,群創光電要求全體間接員工均須參與營業秘密法教育訓練,並持續以螢幕保護程式、開機畫面及電子報等多元方式向員工宣導保護營業秘密之重要。
 
反托拉斯法遵循
群創光電恪守台灣及外國之相關反托拉斯規定。為提昇員工之遵法意識,本公司積極對員工進行教育訓練,除新進員工須接受反托拉斯課程訓練,以充分認識公司反托拉斯政策外,亦針對副理級以上主管及採購、業務、研發、行銷與其他和客戶或供應商有直接接觸職務之員工予以重點式教育訓練,並要求同仁簽署「員工遵守反托拉斯法承諾書」,並定期展開反托拉斯問卷調查,以利公司管控。
為深化同仁之遵法意識,持續以螢幕保護程式、開機畫面及電子報等多元方式向員工宣導。另為控管與競爭廠商間郵件之往來,群創光電要求同仁須就競爭網域提出權限申請,以達有效管控與競爭網域往來之郵件。


客戶關注RBA議題
原《電子行業公民聯盟行為準則》(EICC)於2017年10月更名為《責任商業聯盟行為準則》(RBA, Responsible Business Alliance)。RBA新版本不斷提升勞工人權及工安相關要求,群創光電持續與客戶通相關管理狀況並定期透過內稽等管道追蹤監督。2017年客戶進行企業社會責任現場稽核共計9場次,其中4場次為EICC VAP稽核,相關問卷回覆共計35份,客戶在勞工人權面向關注重點仍是工時議題。另環保部份,多家客戶則關心溫室氣體排放量及管理,群創光電多年前即已投入每年盤查溫室氣體與排放減量方案推進,並透過碳揭露專案(CDP)及CSR報告書等途徑,揭露碳管理實績,相關作為深獲客戶認同。